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淄博人要注意,這5份職場重要文件千萬別丟!影響你的薪水、職位和社保!

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  工資條、勞動合同、畢業生檔案......這些平時不常用到的東西其實都是“寶”,不慎弄丟,隨之而來的麻煩事真不少,會影響你的薪水、職位和社保......

  快隨小魯哥一起來看看!


工資條

工資條是員工所在單位定期給員工反映工資的紙條。


《工資支付暫行規定》要求:用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。


工資條能證明與用人單位的勞動關系,不慎丟失可能會引起以下問題:

1

或將影響勞動仲裁

員工對于自己的收入有知情權和監督權,而工資條就是一種最好的表現形式,作為證據之一的工資條,對認定企業是否按時發放工資也將起到憑證作用。而員工與企業一旦發生勞動爭議,工資條可作為勞動仲裁的重要證據。

2

或將影響銀行貸款

個人在銀行申請貸款時,銀行會要求申請人準備一些貸款資料。而工資條,能作為附加值的資料證明,利于申請貸款。


勞動合同

勞動合同是指勞動者與用人單位之間確立勞動關系,明確雙方權利和義務的協議。


根據《勞動法》的規定,勞動關系的建立以訂立勞動合同為主要標志。訂立勞動合同是建立勞動關系的用人單位與勞動者的義務,也是證明勞動關系的重要證據之一。


你若不慎弄丟勞動合同,麻煩事兒真不少!

1

勞動報酬或受損

用人單位與勞動者簽訂勞動合同時,應當明確約定勞動報酬。如果勞動者未與用人單位簽訂勞動合同,很有可能因為薪水約定不明確,而造成自身利益受損。

2

加班過勞或難以維權

勞動者的“工作時間和休息休假”也是勞動合同中必須明確的一項內容。

《勞動合同法》第三十一條規定:用人單位應當嚴格執行勞動定額標準,不得強迫或者變相強迫勞動者加班。

因此,簽訂勞動合同有助于勞動者維護自己休息休假的權利。

3

遭遇困難缺少兜底

《勞動合同法》規定,用人單位必須在勞動合同中明確為勞動者繳納社會保險費的條款。


社會保險是一種為喪失勞動能力、暫時失去勞動崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補償的一種社會和經濟制度。


如果未簽訂勞動合同,用人單位可能會借機回避為其繳納社會保險費的責任。

4

工傷認定費時費力

勞動者如果沒有及時與用人單位簽訂勞動合同,發生工傷事故,即使是通過勞動仲裁確認存在勞動關系,用人單位不認可還要經過法院一審、二審,需要一年的時間,然后才能回到認定工傷。


勞動合同丟失怎么辦?


一般勞動合同一式三份,由勞動者本人、用人單位?和勞動部門各保存一份。如果勞動者保存的一份丟失,可以到用人單位復印他們保存的一份,然后加蓋印章,標注復印來源即可。


如果用人單位不給復印,勞動者可以到當地勞動部門復印,然后加蓋印章,標注復印來源即可。


社會保障卡

中華人民共和國社會保障卡是指面向社會公眾發行,主要應用于人力資源社會保障領域政府社會管理和公共服務的集成電路卡。


社會保障卡是持卡人享有社會保障和公共就業服務權益的電子憑證,具有信息記錄、信息查詢、業務辦理等基本功能,可加載金融功能并擴展應用至其他公共服務領域。


社會保障卡內含參保人18項參保信息和門診費用累計以及住院費用累計信息。


18項參保信息包括:社保卡卡號、社會保障號、醫保手冊號、姓名、性別、出生日期、民族、險種類別、參保人員類型、隸屬關系、軍殘等級、轉診醫院、轉診時限、特殊病定點醫院、定額管理生效日期、SARS標識、享受補充醫療保險標識、醫療激活標識等。


此前,人社部表示,將在今年年底,基本實現全國社保一卡通。


不久的將來,你只需一張社保卡,就能異地看病買藥、交水電費、領工資……


如果丟失社保卡,除影響醫保報銷,還會影響到社保卡其它功能的使用。


畢業生檔案

馬上要到畢業季了,高校畢業生們都將陸續走出校門,離別校園之際,可別忘了保存好自己的畢業生檔案。


丟失自己的檔案,不只影響考研、考公務員等“小目標”,還會影響到升遷等人生大事!

1

影響辦理考研、考公務員等

相關證明


對于畢業生個人來說,考研、考公務員、出國、升學等,都要用到檔案,否則將無法辦理相關證明。

2

影響職稱評定

考上公務員或進入事業、企業單位工作時,在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案,作為評價依據。


如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。如果未歸檔,今后會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理,同時也會影響到出國留學。

3

影響養老金及其他社會保險

你退休時,需要依據檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間,需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間,以計算養老金金額。


除了養老金外,其他社會保險,如領取失業金等,也都與個人檔案相關。

4

影響工齡、待遇等

除此之外,工齡、待遇等也是以個人檔案的記錄為依據的。你的工資、休假等都和工齡密切相關。檔案一定要妥善保存好,避免帶來不必要的麻煩。


請假條

目前,員工可以享受帶薪年休假、婚假、探親假等多種假期。請假的方式有多種多樣,可以書面請假,也可以口頭請假;可以事前請假,有特殊情況也可以事后補請假。

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事假為無薪假,以天或小時為計算單位。員工可以請事假,但必須說明真實理由,經過用人單位批準,履行請假手續。

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職工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫療時,給予3—24個月的醫療假期。勞動者因患病需要休病假的,應當由就診醫院出具正式的診斷證明書或病假證明書。一般而言,病假證明中應當包括就診患者姓名、就診科室、病情診斷和病假天數,且應當由出具病假證明的醫師簽字或簽章并加蓋醫院公章。

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在帶薪年休假方面,員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。


帶薪年休假是用人單位安排員工“帶薪強制休假”的義務,員工休年假應注意保留證據。一旦用人單位違反帶薪年休假的規定,員工可以向勞動仲裁提出申訴。

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特別提醒:假條作為一種重要憑證一定要保留好,如不慎丟失假條,可能會影響相關權益的維護。



來源:工人日報

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